Regulamin sesji

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Fotografem a Klientem w zakresie realizacji sesji fotograficznych.
Rezerwacja terminu sesji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Fotograf wykonuje zdjęcia zgodnie ze swoim autorskim stylem, portfolio oraz estetyką prezentowaną w dotychczasowych realizacjach.

Klient zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje jego sposób fotografowania, kadrowania, kolorystykę oraz styl obróbki zdjęć.
Fotograf nie wykonuje obróbki zdjęć w stylu innych fotografów ani według presetów, filtrów czy trendów niezgodnych z własnym stylem pracy.
Zakres usługi obejmuje wyłącznie elementy ustalone przed sesją (czas trwania, liczba zdjęć, miejsce, pakiet).
Surowe pliki RAW nie są przekazywane Klientowi.

Rezerwacja terminu następuje po ustaleniu szczegółów sesji oraz wpłacie zadatku w wysokości 30% wartości usługi.
Brak wpłaty zadatku oznacza brak gwarancji rezerwacji terminu.
Zadatek jest bezzwrotny w przypadku rezygnacji Klienta, niestawienia się na sesji lub odwołania sesji później niż 72 godziny przed terminem.
Jednorazowa zmiana terminu przez Klienta jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu, nie później niż 72 godziny przed poprzednio ustalonym terminem i wyłącznie w przypadku dostępności nowego terminu.
Pozostała część wynagrodzenia płatna jest gotówką lub przelewem – najpóźniej w dniu sesji, przed jej rozpoczęciem

Klient zobowiązuje się do punktualnego przybycia na sesję.
Spóźnienie skraca czas sesji o czas opóźnienia.
Spóźnienie przekraczające 20 minut może skutkować odwołaniem sesji bez zwrotu zadatku.
W przypadku niestawienia się Klienta sesja uznawana jest za zrealizowaną z winy Klienta.

W przypadku sesji plenerowych Fotograf ma prawo przełożyć termin sesji z powodu intensywnych opadów, silnego wiatru, burzy lub innych warunków uniemożliwiających bezpieczne lub jakościowe wykonanie zdjęć.
Decyzję o odwołaniu sesji ze względu na pogodę podejmują obydwie strony wspólnie, najpóźniej na 12 godzin przed planowanym terminem. W razie braku porozumienia decyzja należy do fotografa.
Przełożenie terminu z powodu pogody nie stanowi podstawy do zwrotu zadatku, jest on zaliczany na poczet nowego terminu.

W przypadku nagiej choroby lub nieszczęśliwego wypadku fotografa uniemożliwiającego realizację sesji, fotograf zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta i zaproponowania nowego terminu w ciągu 30 dni.
Jeśli zaproponowany termin nie odpowiada Klientowi, przysługuje mu zwrot wpłaconego zadatku w pełnej wysokości. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez Klienta w związku z planowanym terminem sesji (dojazd, stylizacja, wynajem miejsca itp.).
W przypadku awarii sprzętu fotograficznego podczas sesji fotograf dołoży wszelkich starań, aby kontynuować sesję z użyciem sprzętu zapasowego. Jeśli kontynuacja nie będzie możliwa, strony ustalą nowy termin lub fotograf zwraca proporcjonalną część wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi.
Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za zdjęcia utracone wskutek wady fabrycznej nośników (kart pamięci), błędu oprogramowania lub nieprzewidywalnych awarii technicznych, będących poza kontrolą fotografa.

Fotograf dokonuje wstępnej selekcji zdjęć wykonanych podczas sesji.
W zależności od ustaleń Klient może otrzymać galerię wstępnie wybranych ujęć do samodzielnego wyboru zdjęć przeznaczonych do finalnej obróbki.
Zdjęcia niewybrane przez Klienta lub odrzucone przez Fotografa nie są przekazywane.
Fotograf zastrzega sobie prawo do odrzucenia zdjęć nieudanych technicznie, powielonych, nieostrych lub przedstawiających niekorzystne ujęcia.
Klient otrzymuje wyłącznie wybrane i obrobione fotografie.
Zdjęcia poddawane są autorskiej obróbce zgodnej ze stylem Fotografa.
Retusz obejmuje standardowe poprawki estetyczne (kolor, światło, drobne niedoskonałości).
Fotograf nie wykonuje zaawansowanego fotomontażu, zmiany sylwetki, zmiany wyglądu twarzy ani usuwania wszystkich elementów otoczenia, chyba że ustalono inaczej.
Klient może zgłosić nie więcej niż 3 drobne korekty do gotowego materiału (np. rozjaśnienie konkretnego zdjęcia) w ciągu 7 dni od odbioru galerii. Po tym terminie materiał uznaje się za zaakceptowany.
Dodatkowe poprawki zgłoszone po akceptacji materiału mogą podlegać dodatkowej opłacie.

Termin przekazania gotowych zdjęć wynosi do 30 dni roboczych od dnia sesji, chyba że strony ustalą inaczej.
Termin może ulec wydłużeniu w okresach zwiększonej liczby realizacji, o czym Klient zostanie poinformowany.
Zdjęcia przekazywane są w formie elektronicznej poprzez galerię online, link do pobrania lub nośnik cyfrowy.

Klient odpowiada za zachowanie wszystkich uczestników sesji, w szczególności dzieci oraz zwierząt.
Fotograf ma prawo przerwać sesję w przypadku agresywnego zachowania, naruszenia zasad bezpieczeństwa, działania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz zachowań utrudniających wykonanie usługi.
Fotograf nie odpowiada za brak współpracy dzieci lub uczestników sesji wpływający na efekt końcowy zdjęć.

Zdjęcia stanowią utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i pozostają własnością Fotografa.
Klient otrzymuje licencję na prywatne użytkowanie zdjęć.
Komercyjne wykorzystanie zdjęć (reklamy, materiały marketingowe firm, sprzedaż zdjęć itp.) wymaga oddzielnej umowy licencyjnej i wniesienia stosownej opłaty.
Zabrania się nakładania filtrów, zmiany kolorystyki, kadrowania, usuwania znaków wodnych oraz edycji zdjęć bez zgody Fotografa.
Publikując zdjęcia w internecie, Klient zobowiązuje się oznaczyć autora zdjęć, jeśli platforma umożliwia oznaczenia.

Fotograf przechowuje gotowe zdjęcia przez okres 3 miesięcy od daty przekazania galerii.
Po tym czasie materiał może zostać usunięty bez możliwości odzyskania.
Klient zobowiązany jest do samodzielnego wykonania kopii zapasowej zdjęć.

Fotograf nie odpowiada za warunki lokalowe wybrane przez Klienta, ograniczenia wynikające z regulaminów obiektów, osoby trzecie utrudniające realizację sesji oraz niezadowolenie wynikające z subiektywnej oceny wyglądu uczestników sesji.
Maksymalna odpowiedzialność Fotografa ogranicza się do wartości opłaconej usługi.

Wszelkie ustalenia wykraczające poza niniejszy regulamin wymagają formy pisemnej lub wiadomości elektronicznej.
Fotograf zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu, przy czym do zawartych rezerwacji stosuje się wersję obowiązującą w dniu wpłaty zadatku.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.